10 Dicas para organizar sua empresa

Veja como podemos estudar a gestão financeira de um negócio de forma que a gente consiga entender realmente a sua empresa através dos números.

1. Saiba precificar o seu produto - Saiba quanto custa o seu produto ou serviço e defina um preço certo, que cubra os custos e despesas do negócio, que o seu cliente esteja disposto a pagar e que também deixe um excedente (lucro) para reinvestir no negócio.

2. Alinhe a precificação do seu produto com o preço de mercado - a ideia é você ajustar o seu preço pelo preço do mercado, afinal de contas, se o seu preço está muito desalinhado com o mercado, não faz sentido.

3. Planeje receitas, gastos e investimentos - Quando criamos a empresa, obviamente temos o intuito de fazê-la crescer... Por isso, precisamos alinhar o nosso planejamento de receitas e de gastos para sempre irmos caminhando do jeito esperado que a empresa vá.

4. Defina metas de receita superiores aos gastos - Eu acredito que as empresas tem que traçar metas objetivas em relação às suas vendas. Por exemplo: Sua empresa vai lançar um produto novo no mercado. Com isso, é muito importante que você utilize as metas para estipular CENÁRIOS, tentando prever o melhor cenário possível, o cenário “ok”, e o pior cenário possível. Porque assim, até mesmo quando você está no processo de criação, você consegue ir definindo problemas a serem resolvidos e ir alinhando melhor o cenário real com os cenários estipulados.

5. Controle tudo que entra e sai (receitas e despesas) do caixa Outra dica que parece fácil na prática, mas na hora da verdade é algo que temos que ter cuidado. Fluxo de caixa não é algo para se brincar, até porque, segundo dados do Sebrae, 60% das pequenas e micro empresas quebram por algo relacionado a ele. E o que acontece é: não prestamos tanta atenção ao fluxo de caixa, começa a vir pagamentos à prazo, o fluxo começa a necessitar um gerenciamento, e, por nós negligenciarmos essa necessidade, quando vemos, já tá tudo fora de controle na empresa. A coisa é simplesmente cuidar do fluxo de caixa de perto para ter sucesso. Entender para onde o dinheiro vai, como ele ta indo, quando o dinheiro volta.

6. Não compre mais do que o necessário para o estoque. É fundamental ter um bom gerenciamento do seu estoque. Apesar de comprar mais dar um maior desconto, para quem está começando, isso não faz sentido. A ideia é você sempre comece com um estoque do qual você consiga controlar.

7. Controle receitas e despesas - Não prestamos tanta atenção ao fluxo de caixa, começa a vir pagamentos à prazo, o fluxo começa a ficar necessitar um gerenciamento, e, por nós negligenciarmos essa necessidade, quando vemos, já tá tudo fora de controle na empresa. Então, temos problemas: um deles, por exemplo, é sempre receber dos clientes antes de pagar os funcionários e fornecedores da empresa. Tudo bem que muitas vezes isso é difícil, mas o quanto mais você evitar a possibilidade de surpresas no pagamento, é melhor.

8. Não misture os dinheiros. O caixa da empresa não pode ser o bolso do empreendedor. Eu alerto sempre, mas é sempre bom reforçar primos: caixa de empresa não é carteira de empreendedor.

9. Formas de captação de dinheiro - Negocie com bancos e fornecedores, avalie prazos e taxas e pesquise as formas mais baratas. Apesar de ser trabalhoso, faz muito sentido que você vá ver em cada banco o que você consegue. É nessa ida que você consegue opções, e opções melhores.

10. Recorra ao crédito só depois que esgotarem suas opções - toda dívida fragiliza. Você tem que tomar muito cuidado. Apesar do crédito ser muito sedutor, temos que ter o controle e também alinhar com o nosso fornecedor.